スプレッドシートに「フィルタ」を設定すると、データを絞り込んだり、並べ替えを行うことができます。探しているデータを素早く見つけたり、編集したいデータだけを抽出できるため、業務上でよく利用されている機能です。
スプレッドシートは、同僚と共有すると、同時に1つのファイルを編集できることがメリットですが、フィルタを使用してデータを絞り込むと、フィルタも共有してしまい、同時にアクセスしている同僚の画面上でも、表示が絞り込みされてしまいます。そのため、見たいデータを見ることができず、同時編集時にはフィルタ機能は使いづらいという声も聞きます。
今回は、便利なフィルタ機能を、同僚と共有しているスプレッドシートでも使用し、かつ、同僚が同時編集していても、同僚の画面上では影響を与えない自分だけのフィルタの設定方法をご紹介します。
この連載について
会社でG Suiteが導入されたのだけれどいまいち使い方がよく分からない、クラウドならではの機能をうまく活用できていない……といったユーザーに向けて、G Suiteの基本的な使い方やTipsを解説しています。なお、各記事で取り上げている内容は、G Suiteの使い方・活用をレクチャーする動画型eラーニングサービス「Master Program」より抜粋・再編集したものです。同サービスについては、こちらの詳細記事もあわせてご参照ください。
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スプレッドシートをさらに使いこなす！ 共有しているファイルでも「自分だけの絞り込みフィルタ」を設定する方法 - INTERNET Watch
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