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Monday, October 24, 2022

東京都陽性者登録センター運営受託事業者による個人情報の誤送信について 東京都福祉保健局 - 東京都福祉保健局

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令和4年10月24日

福祉保健局

東京都が実施する東京都陽性者登録センター(以下「センター」という。)の運営受託事業者において、個人情報を含むメールを誤送信する事故が発生しましたので、お知らせします。

対象の皆様には多大なご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げるとともに、今後、このようなことがないよう、再発防止とより一層の情報管理を徹底してまいります。

1 概要

医療機関において新型コロナウイルス陽性の診断を受け、センターに登録申請を行った方に対する登録完了メールを、別の宛先に誤送信

(1)誤送信した個人情報   

氏名、受診した医療機関名、発症日、陽性判明日、検体採取日

(2)件数

111件

2 経緯

10月23日(日曜日)

 19時20分過ぎ 事業者から陽性登録者111名に登録完了メールを送信

 19時25分以降 問い合わせフォームによる問い合わせが複数入り、誤送信が発覚

 19時30分頃  誤送信のおそれがある登録完了メールを確認し、111名分であることを特定

3 発生後の対応

10月23日(日曜日)

 20時頃    対象者111名に対し、送信内容に誤りがあったこと及び正しい内容で再送する旨のメール送付

 20時20分頃  対象者111名に対し、正しい内容の登録完了メール送信

10月24日(月曜日)

 対象者111名に対し個別に連絡し、謝罪とメールの削除を依頼

 対象者に個別の相談窓口を案内

4 原因

登録者の重複をチェックするための並び替え作業を誤り、申請者と宛先の組み合わせが異なるまま、送信してしまった。

4 再発防止について

東京都から受託事業者に対して厳正に指導し、登録完了メール送信作業のチェック体制の強化に着手させている。

【問合せ先】

福祉保健局感染症対策部 防疫・情報管理課  03-5320-5958

本文ここまで

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